Por muito tempo, a ideia de uma agenda lotada era vista como um sinal de compromisso e relevância para um líder. Reuniões constantes, convites aceitos sem hesitação e a sensação de estar sempre ocupado eram interpretados como prova de que o profissional estava fazendo a diferença.
CONTINUA DEPOIS DA PUBLICIDADE
No entanto, essa perspectiva tem mudado, impulsionada por uma nova abordagem.
O Conceito da Agenda Vazia
Paulo Matos, diretor geral da Tommy Hilfiger Brasil, resgatou uma frase do renomado Roberto Justus para explicar essa mudança: o “poder da agenda vazia”. Matos explica que essa estratégia não se trata de falta de produtividade, mas sim de flexibilidade.
CONTINUA DEPOIS DA PUBLICIDADE
Ele compartilha que, após sua atuação como consultor, Justus percebeu a importância de ter mais liberdade para focar no que realmente importava.
Organização da Semana com Foco
Na prática, Matos organiza sua semana em dois blocos distintos. As segundas e terças-feiras são dedicadas a reuniões e alinhamentos, enquanto as quartas, quintas e sextas são abertas para lidar com questões que surgem de forma espontânea. “Quarta, quinta e sexta eu deixo a agenda aberta.
CONTINUA DEPOIS DA PUBLICIDADE
LEIA TAMBÉM!
Se surge algum assunto ou problema, já sei que são os dias para resolver isso”, afirma.
Liderança e Maturidade
Matos enfatiza que a agenda vazia não é sinônimo de falta de trabalho, mas sim de espaço para tomar decisões rápidas e eficazes. Ele reconhece que nem sempre é possível ter uma agenda livre, especialmente no início de um projeto. No entanto, defender que o líder precisa de tempo para agir fora do roteiro, evitando o problema de quem se prende excessivamente ao calendário.
A Visão do Líder e o Time
A lógica da agenda vazia se conecta a outra ideia fundamental: o líder só se torna um líder de fato quando consegue se afastar do dia a dia e o negócio continua funcionando. Matos acredita que a função principal do cargo não é operar o dia a dia, mas sim definir a direção e puxar o time para essa direção. “O papel do líder é ter uma visão clara de mercado e para onde você quer que ela vá.
Não é a operação”, explica.
Aplicando o Poder da Agenda Vazia
Para implementar essa estratégia, Matos sugere três movimentos: concentrar reuniões em blocos, reservar dias sem compromissos fixos para visitas de campo e decisões rápidas, e delegar a execução e a celebração, permitindo que o time brilhe.