O Futuro do Trabalho: Escritórios Redesenhados e o Modelo Híbrido em 2026

Em 2026, a forma como as empresas utilizam seus escritórios está passando por uma transformação significativa. O aumento da presença física nos espaços de trabalho não indica um retorno ao modelo tradicional de controle, mas sim a consolidação do trabalho híbrido, com escritórios projetados para fomentar a colaboração, a cultura organizacional e o intercâmbio entre equipes. “Não estamos mais na fase de discutir a volta ou não aos escritórios, mas sim de dar sentido ao que tem sido decidido”, afirma Andréa Migliori, CEO da Workhub, ecossistema de intranet e experiência do trabalho.

Dados e Tendências do Mercado de Trabalho

Relatórios, como o “The 2026 Workplace Statistics and Benchmarks” da consultoria Ronspot, indicam que o uso de escritórios atingiu 54% em 2025, um aumento em relação aos 49% registrados no ano anterior. Apesar dessa elevação, a tendência aponta para a manutenção do modelo híbrido.

Dados revelam que 73% das equipes relatam um ganho de produtividade nesse formato, enquanto 69% das empresas observam uma melhora na retenção de talentos. “Existem muitas maneiras de aplicar o híbrido. A flexibilidade pode ser baseada em dias da semana, em encontros pontuais, nos cargos de cada pessoa ou na rotatividade de mesas.

Não faltam opções, mas pode faltar organização”, avalia Migliori.

O Novo Papel do Escritório

Na prática, essa mudança está levando as companhias a repensar o papel do escritório. A lógica de um espaço voltado à vigilância do funcionário perde força, dando lugar a ambientes pensados como pontos de encontro, alinhamento estratégico e fortalecimento da cultura corporativa.

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A expectativa é de menos mesas individuais fixas e mais áreas compartilhadas, voltadas à colaboração e ao trabalho em grupo. “As empresas que operam com times distribuídos já perceberam que o escritório precisa funcionar como ponto de cultura e não como área de controle”, destaca a executiva.

Exemplo: A Mudança do Nubank

Um exemplo recente dessa transformação é o Nubank. No mês passado, o banco digital anunciou que exigirá a presença física mínima de dois dias por semana a partir do segundo semestre de 2026, após anos operando quase integralmente de forma remota.

A empresa informou que fará investimentos na ampliação e criação de escritórios no Brasil, na América Latina, nos Estados Unidos e na Europa para viabilizar o novo modelo. O presidente-executivo do Nubank, David Vélez, afirmou que a companhia prosperou em um ambiente prioritariamente remoto nos últimos cinco anos, período em que alcançou 122 milhões de clientes. “A partir de 1º de julho de 2026, planejamos trazer os Nubankers de volta ao trabalho em equipe presencial, dentro de escritórios vibrantes”, escreveu o executivo, acrescentando que a exigência começará com dois dias por semana.

A Importância da Comunicação Interna

Especialistas em experiência do trabalho apontam que essa transição exige mais do que mudanças físicas. A comunicação interna passa a ser central para o sucesso do modelo híbrido. Ferramentas como intranets ganham protagonismo ao integrar times presenciais e remotos, organizar fluxos de informação e sustentar a cultura organizacional em contextos de alta flexibilidade. “A intranet já foi vista por muitas gestões como um simples ‘mural de recados’.

Na realidade, ela tem potencial para sustentar a cultura organizacional e evitar que a comunicação fique fraturada”, afirma Andréa Migliori.

Dados e Análise da Intranet

Estudos recentes mostram que empresas que investem em plataformas digitais de comunicação interna conseguem reduzir perdas de informação e melhorar o engajamento dos funcionários. Ao mesmo tempo, esses dados ajudam as organizações a planejar melhor o uso dos escritórios, evitando espaços vazios em alguns dias e superlotados em outros. “Para quem aplica a intranet, já é possível saber quem interage, como interage e quando interage, fornecendo uma radiografia precisa para decisões sobre layout e gestão de presença”, explica a CEO da Workhub.

Conclusão: O Futuro do Trabalho Flexível

Para os trabalhadores, a tendência é clara: o escritório de 2026 deve ser menos um local de controle de jornada e mais um espaço de convivência, troca e construção coletiva. A flexibilidade deixa de ser exceção e passa a fazer parte da estratégia central das empresas na disputa por produtividade e talentos. “O escritório que não considerar esses dados tende a virar um lugar vazio em dias aleatórios e cheio nos mesmos horários, sem coerência com a estratégia de negócio”, conclui Migliori.