Reuniões: Um Obstáculo à Produtividade
Reuniões são cruciais, mas podem se tornar um grande entrave para a produtividade. Em ambientes que exigem alta performance, foco e agilidade, o excesso de encontros improdutivos consome energia, dificulta decisões e compromete a entrega de resultados.
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Uma pesquisa recente da Software Finder revelou que profissionais americanos perdem, em média, 146 horas por ano em reuniões sem valor.
Financeiramente, essa perda representa cerca de US$ 6.280 por colaborador, podendo chegar a quase US$ 10 mil em setores como tecnologia e finanças. Essas informações foram obtidas a partir de um estudo sobre a aceleração de carreiras.
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Otimizando o Tempo em Reuniões
A produtividade de uma reunião depende do horário e do formato. A pesquisa identificou que a segunda-feira pela manhã é o período mais produtivo, enquanto sexta-feira à tarde é o momento de menor energia e atenção. Para conversas estratégicas ou decisões importantes, evite horários de baixa energia.
Priorize encontros presenciais (quando possível), pois, segundo a pesquisa, reuniões online são mais desgastantes devido à falta de linguagem corporal, problemas técnicos e multitarefa.
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Atenção ao Ambiente e Participação
Observar o ambiente e a participação dos envolvidos é fundamental. Muitos profissionais permanecem em silêncio em reuniões consideradas improdutivas, devido à percepção de que a reunião é apenas performática ou por conta da multitarefa. A participação ativa é essencial para garantir que a reunião esteja entregando o que se propõe.