Reuniões: Um Obstáculo à Produtividade

Reuniões são cruciais, mas podem se tornar um grande entrave para a produtividade. Em ambientes que exigem alta performance, foco e agilidade, o excesso de encontros improdutivos consome energia, dificulta decisões e compromete a entrega de resultados.

Uma pesquisa recente da Software Finder revelou que profissionais americanos perdem, em média, 146 horas por ano em reuniões sem valor.

Financeiramente, essa perda representa cerca de US$ 6.280 por colaborador, podendo chegar a quase US$ 10 mil em setores como tecnologia e finanças. Essas informações foram obtidas a partir de um estudo sobre a aceleração de carreiras.

Otimizando o Tempo em Reuniões

A produtividade de uma reunião depende do horário e do formato. A pesquisa identificou que a segunda-feira pela manhã é o período mais produtivo, enquanto sexta-feira à tarde é o momento de menor energia e atenção. Para conversas estratégicas ou decisões importantes, evite horários de baixa energia.

Priorize encontros presenciais (quando possível), pois, segundo a pesquisa, reuniões online são mais desgastantes devido à falta de linguagem corporal, problemas técnicos e multitarefa.

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Atenção ao Ambiente e Participação

Observar o ambiente e a participação dos envolvidos é fundamental. Muitos profissionais permanecem em silêncio em reuniões consideradas improdutivas, devido à percepção de que a reunião é apenas performática ou por conta da multitarefa. A participação ativa é essencial para garantir que a reunião esteja entregando o que se propõe.